W szkołach, korporacjach i agencjach rządowych cicha rewolucja zmienia sposób produkcji dowodów osobistych. Tradycyjny model outsourcingu produkcji dowodów osobistych zostaje zakwestionowany przez innowacyjne podejście: wewnętrzne rozwiązania w zakresie drukowania, które zapewniają niespotykaną wcześniej kontrolę, bezpieczeństwo i efektywność kosztową.
Korzyści finansowe wynikające z wprowadzenia produkcji kart identyfikacyjnych we własnym zakresie są znaczne. W przypadku outsourcingu organizacje tradycyjnie borykały się z wieloma warstwami kosztów, w tym opłatami produkcyjnymi, opłatami za wysyłkę i narzutami dostawców. W przypadku rozwiązań typu „zrób to sam” główna inwestycja dotyczy sprzętu i materiałów, a długoterminowe koszty operacyjne ograniczają się do materiałów eksploatacyjnych.
Wyeliminowanie zależności od zewnętrznych dostawców oznacza, że organizacje mogą produkować legitymacje dokładnie wtedy, gdy są potrzebne. Nowi pracownicy mogą natychmiast otrzymać identyfikatory, studenci mogą wymienić utracone identyfikatory w ciągu kilku minut, a tymczasowe uprawnienia mogą zostać wydane na żądanie – a wszystko to bez czekania na zewnętrzne cykle produkcyjne.
Utrzymanie pełnej kontroli nad procesem produkcyjnym gwarantuje, że wrażliwe dane osobowe nigdy nie pozostaną pod nadzorem organizacji. Jest to szczególnie istotne w przypadku agencji rządowych i korporacji przetwarzających poufne dane, gdzie bezpieczeństwo informacji jest sprawą najwyższej wagi.
Własna produkcja pozwala na nieograniczoną elastyczność projektową. Organizacje mogą włączać elementy marki, funkcje zabezpieczeń i komponenty funkcjonalne dostosowane do konkretnych potrzeb — od projektów szkolnych po korporacyjne systemy kontroli dostępu.
Wszechstronność nowoczesnej technologii druku kart identyfikacyjnych umożliwia integrację w wielu sektorach biznesowych:
Organizacje rozważające produkcję dowodów osobistych we własnym zakresie powinny ocenić kilka kluczowych czynników:
Dziedzina ta stale ewoluuje wraz z postępem technologicznym:
Ponieważ organizacje w coraz większym stopniu dostrzegają korzyści płynące z kontrolowania swoich systemów weryfikacji tożsamości, przejście na produkcję wewnętrzną stanowi zarówno poprawę operacyjną, jak i strategiczną przewagę w dzisiejszym środowisku świadomym bezpieczeństwa.